SEKSI PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

URAIAN   TUGAS  JABATAN

 

  1. NAMA JABATAN       :    KEPALA SEKSI PENGELOLAAN DAN PELAYANAN

INFORMASI PUBLIK

 

  1. TIPE ORGANISASI    :    B

 

  1.   ESELON                     :    IV A

 

  1. UNIT KERJA                :    BIDANG PENGELOLAAN DAN LAYANAN

DAN INFORMASI PUBLIK, DINAS KOMUNIKASI

DAN INFORMATIKA KABUPATEN BELU

 

  1.   RUMUSAN TUGAS     :

 

 

MEMIMPIN, MERENCANAKAN OPERASIONAL, MENGENDALIKAN DAN MENGEVALUASI PELAKSANAAN KEGIATAN BIDANG LAYANAN INFORMASI PUBLIK MELALUI KEGIATAN SEKSI  PENGELOLAAN DAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK, SERTA KEGIATAN BIMTEK, SUPERVISI, PEMANTAUAN, PELAPORAN, EVALUASI DAN PENDOKUMENTASIAN KEGIATAN BERDASARKAN KETENTUAN DAN PROSEDUR YANG BERLAKU AGAR TERWUJUDNYA PELAYANAN SEKSI YANG MAKSIMAL DAN HANDAL.

 

 

  1. URAIAN TUGAS         :

       

  • merencanakan langkah-langkah operasional kegiatan bidang pelayanan informasi publik, berdasarkan rencana kerja bidang dan kegiatan tahun sebelumnya serta sumber data yang ada untuk menjadi pedoman dalam pelaksanaan tugas;
  • membagi tugas dan memberi putunjuk kepada bawahan dengan memberi arahan baik secara tertulis maupun secara lisan sesuai dengan permasalahan dan bidang tugas masing-masing agar tercapai efektifitas pelaksanaan tugas;
  • mengoreksi hasil kerja bawahan berdasarkan rencana kerja untuk menemukan kesalahan-kesalahan guna penyempurnaan lebih lanjut;
  • menyelia pelaksanaan tugas berdasarkan rencana kerja bidang agar tercapai hasil yang efektif dan efisien;
  • melaksanakan tugas penyiapan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang layanan informasi publik, dalam kegiatan seksi pengelolaan opini publik, untuk menunjang kelancaran pelaksanaan tugas seksi yang berbasis kinerja;
  • melaksanakan penyiapan norma, standar, prosedur dan kriteria dalam kegiatan seksi pengelolaan dan pelayanan informasi publik, agar pelaksanaan tugas dapat terarah;
  • melaksanakan penyiapan bahan bimbingan teknis dan supervisi di seksi pengelolaan dan pelayanan informasi publik, agar tersedianya bahan bimbingan teknis dan supervisi yang komprehensif;
  • melaksanakan bimbingan teknis dan supervisi di seksi pengelolaan informasi publik untuk mendukung kebijakan pemerintah nasional, provinsi dan kabupaten, agar meningkatnya pengetahuan dan ketrampilan aparatur pengelola informasi publik;

 

  • melaksanakan evaluasi, pelaporan dan pendokumentasian kegiatan penyelenggaraan layanan pemantauan tema komunikasi publik lintas sektoral lingkup nasional dan pemerintah daerah kabupaten, untuk mengetahui pencapaian target kegiatan dan mencari solusi dalam memecahkan masalah;
  • menyelenggarakan layanan monitoring isu publik di media (media massa dan media sosial), pengumpulan pendapat umum (survey, jajak pendapat) dan pengolahan aduan masyarakat di kabupaten, untuk dijadikan sebagai bahan evaluasi dalam menghadapi dan memecahkan setiap persoalan di masyarakat;
  • mengikuti pertemuan dan pelatihan yang berkaitan dengan tupoksi baik didalam maupun diluar daerah sesuai petunjuk atasan untuk kelancaran pelaksanaan tugas;
  • melakukan koordinasi dan konsultasi dengan satuan kerja pemerintah daerah/unit kerja terkait untuk memperoleh data dan informasi sebagai masukan dan referensi dalam rangka memperlancar pelaksanaan tugas dalam kegiatan pengelolaan dan pelayanan informasi publik, sehingga tercapai tujuan sesuai rencana, target dan sasaran bidang yang telah ditetapkan;
  • memberikan usul, saran dan pertimbangan kepada pimpinan dalam penentuan kebijakan yang ada hubungan dengan pelaksanaan tugas pengelolaan dan pelayanan informasi publik, untuk mencapai hasil yang maksimal dalam pelaksanaan tugas;
  • menyiapkan laporan bulanan, triwulan, dan tahunan, hasil pelaksanaan tugas kedinasan lainnya sesuai sumber data yang ada dan berdasarkan kegiatan yang dilakukan agar digunakan sebagai bahan masukan bagi atasan; dan
  • melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan baik secara lisan maupun tertulis sesuai tugas dan fungsinya untuk membantu pimpinan dalam memecahkan setiap persoalan kedinasan.